Quickinim software

Автоматизируй ключевые этапы управления закупками

Сокращение ручного труда и операционных затрат. Уменьшение количества ошибок и повышение точности данных.
Ускорение логистических процессов и улучшение взаимодействия с поставщиками.

Планирование закупок

Наше программное обеспечение помогает оптимизировать процесс закупок, предоставляя инструменты для:

Система автоматически отслеживает актуальный статус каждой закупки, позволяя всегда быть в курсе текущего этапа выполнения.

Прозрачность процессов минимизирует простои и повышает эффективность планирования.

Автоматическое формирование документов

Наше решение автоматически генерирует все необходимые электронные документы, включая:

Программное обеспечение минимизирует ручной труд, исключает ошибки и повышает эффективность работы всех отделов компании.

Автоматизация охватывает полный цикл документооборота — от первичного заказа до финальной отчетности.

Гибкая система отчетов

Пользователям доступен широкий спектр готовых отчетов, охватывающих все ключевые аспекты работы:

Система позволяет создавать индивидуальные отчеты под конкретные задачи, что обеспечивает максимальную гибкость и удобство анализа данных

Удобная коммуникация в рамках системы

Наша система обеспечивает эффективный обмен сообщениями (электронными письмами), связанный с конкретным товаром, заказом, поставкой или счетом.

Все отправленные и полученные сообщения автоматически сохраняются в системе, что позволяет отслеживать историю переписки и поддерживать прозрачность взаимодействий

Поддержка штрих кодирования

Наше решение поддерживает автоматическую генерацию уникальных QR-кодов для каждого грузового места.

QR-коды используются на всех этапах логистической цепочки:

При сканировании QR-кода можно получить подробную информацию не только о конкретном грузе, но и о всей партии.

Такой подход обеспечивает полную прозрачность процессов, минимизирует ошибки и позволяет легко отслеживать движение товаров на каждом этапе.

Глобальный поиск

Система предоставляет мощный инструмент глобального поиска, который позволяет пользователю в любое время отслеживать товар на всех этапах его пути:

В режиме реального времени доступна информация об актуальных остатках товара на каждом этапе закупочного цикла. Это обеспечивает полную прозрачность и контроль над движением товаров.

Сохранение истории пользователя

Работа с заказами подразумевает финансовую ответственность.

Все действия пользователей записываются и можно просмотреть журнал действия любого пользователя.

 

Тонкий клиент

Тонкий клиент — это когда вся обработка данных выполняется на сервере. Пользователю не нужно устанавливать сложные программы на свой компьютер или устройство. Всё работает через веб-браузер. За счет применения такого подхода, наше решение создает единую цифровую среду, где Покупатели, Поставщики и Транспортные компании могут эффективно взаимодействовать в режиме реального времени.

Ключевые преимущества:

  • Удобство работы: Все операции — от размещения заказов до обмена документами — выполняются в режиме реального времени.
  • Автоматизация процессов: Создание новых заказов, контроль поставок и отслеживание получения товаров происходят онлайн, что минимизирует ручной труд и исключает ошибки.
  • Эффективное взаимодействие: Участники процесса могут легко обмениваться данными и координировать действия в единой системе.

Такой подход гарантирует высокую производительность, удобство использования и надежную интеграцию всех участников цепочки поставок.

Приобретая месячную или годовую подписку в нашей компании, пользователи получают доступ к облачной инфраструктуре с уже настроенным и готовым к работе IT-решением. Альтернативно, для клиентов, предпочитающих автономное развертывание, мы предоставляем дистрибутивы программного обеспечения, которые можно установить и использовать на собственной инфраструктуре.

Наше программное решение обеспечивает быструю и бесшовную интеграцию с существующей IT-инфраструктурой предприятия. Мы поддерживаем современные протоколы обмена данными:

включая XML и JSON, гибкие API для взаимодействия с другими системами.

При необходимости наши специалисты оперативно адаптируют и доработают интеграционные модули, чтобы обеспечить полную совместимость с уже используемыми вами информационными системами. Это позволит автоматизировать процессы обмена данными и минимизировать ручной труд.

Наше приложение поддерживает гибкую мультиролевую модель, которая адаптируется под права доступа каждого пользователя. Это позволяет настраивать индивидуальные уровни взаимодействия с системой в зависимости от роли. Для эффективной работы с платформой вы можете приглашать партнеров и назначать им соответствующие роли, такие как:

  • Поставщик
  • Покупатель


Каждая роль имеет четко определенные права и функционал, что обеспечивает безопасность, удобство управления и прозрачность взаимодействия всех участников процесса.

Ваш бизнес заслуживает современного подхода к управлению цепочками поставок.

Наша компания предлагает передовые решения, которые помогут вам оптимизировать процессы закупок, снизить издержки и повысить эффективность работы.

Наш флагманский продукт — QS, мощное веб-решение, которое автоматизирует ключевые этапы управления закупками:

Размещение заказов у поставщиков

быстрое и точное формирование заказов

Идентификация товаров

удобный учет и контроль продукции

Приемка товара на складе

минимизация ошибок и ускорение процессов

Управление счетами

прозрачность и простота финансовых операций

Составление отчетов

автоматическая генерация аналитики для принятия решений

Генерация документации

экономия времени и снижение бумажной нагрузки

Преимущества QS для вашего бизнеса:

✓ Сокращение ручного труда и операционных затрат.


✓ Уменьшение количества ошибок и повышение точности данных.


✓ Ускорение логистических процессов и улучшение взаимодействия с поставщиками.

Мы готовы продемонстрировать, как QS может стать вашим надежным помощником в управлении закупками.

Получить демо